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Gestion des visiteurs en entreprise

Le cahier de réception ou fiche d’accueil visiteur  a toujours été un outil incontournable à l’accueil de tout organisme. Il sert à enregistrer les identités de chaque individu intégrant les lieux ou à vérifier la présence du personnel. De nos jours, la personnalisation de l’accueil est possible en utilisant des équipements innovants, intelligents, pratiques. Comment vous procurer un équipement approprié alliant technologie et fiabilité ? Zèle Security vous propose son interface informatique ainsi que son équipement Zèle Guest pour une meilleure qualité de l’accueil de vos visiteurs.

En quoi consiste la gestion des visiteurs ?

Cela englobe tout le process visant à accueillir, enregistrer, sécuriser chacun des visiteurs. Ces derniers prendront connaissance, par la même occasion, des politiques de l’entreprise. La gestion des visiteurs permet alors de prendre en charge tous les aspects liés à l’accueil des clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs venant sur votre site

Nos solutions innovantes pour gérer l’accueil des visiteurs

La sélection des produits concernant la gestion des visiteurs en entreprise doit être rigoureuse auprès de nos fournisseurs locaux. Nous veillons toujours à ce qu’ils soient faciles d’utilisation, accessibles à tous en termes de prix, durables dans le temps.

 

Interface informatique

Chaque entreprise est amenée à recevoir des visites planifiées et non planifiées : les fournisseurs, les clients…
Le logiciel de gestion des visiteurs permet le remplacement du cahier de la réception par une interface informatique, particulière, simple et ergonomique.
La qualité de l’accueil est très importante car un visiteur satisfait devient l’ambassadeur de votre marque.  En connaissant sa profession, son expérience, sa culture, ses habitudes, vous pouvez personnaliser sa visite. Chaque client a sa valeur.
Les avantages de l’interface informatique

Pour le visiteur

  • Il pourrait lui-même planifier sa visite/son arrivée (date, heure) à partir de la plateforme de l’entreprise ou sur internet
  • Il est rassuré par la rapidité et la précision de l’information au sein de l’entreprise
  • Il évite la file d’attente et la perte de temps en signant dans le cahier de réception classique
  • Il peut localiser facilement le lieu de sa réunion avec les informations précises : bâtiment, étage, numéro de la salle.

Pour l’entreprise

  • La planification de l’arrivée du visiteur : précision, rapidité de l’information
  • Le partage des informations avec d’autres départements de façon numérique
  • La console fixée sur la salle de réunion indique les informations de chaque visite (heure, date, noms et prénoms des participants)
  • Cette utilisation numérique de planification de visite évite au personnel le désagrément des visites non planifiées
  • La gestion des visiteurs met à votre disposition l’historique des visites ; c’est utilisé lors d’un incendie, par exemple, le système imprime automatiquement le listing de toutes les personnes qui sont dans le bâtiment. Ces informations sont primordiales pour les pompiers. Cela leur permet de localiser et de sauver chaque personne qui est sur la liste.
  • Le personnel a la possibilité d’analyser les fréquences et le temps des visites.

Zèle-Guest

Mettez vos visiteurs au centre de vos intérêts.
Un visiteur bien accueilli est une carte de visite de votre entreprise.  Complétant l’interface informatique, ce dispositif fournit la technologie de pointe et l’équipement pour assurer un accueil moderne, chaleureux, intuitif et adapté à chaque visiteur.
Zèle-Guest, un équipement issu d’une technologie éprouvée, offre autant à votre entreprise qu’à vos visiteurs, les avantages suivants :

  • Fournit la sécurité sans faille par la traçabilité de vos visiteurs
  • Permet l’utilisation de l’écran tactile de Zèle-Guest en autonomie, l’association avec votre personnel d’accueil
  • Facilite l’impression des badges personnalisés pour les visiteurs
  • Offre une plus-value en vous plongeant dans un univers de la nouveauté pour valoriser chaque visiteur selon ses envies, ses goûts et ses souhaits
  • Permet de bien cerner la personnalité de votre visiteur, sa psychologie et ses valeurs
  • Donne la possibilité de faire des recherches sur votre visiteur en amont

Des services qui assureront le suivi

La qualité de l’accueil est une chose. Le suivi en est une autre. Zèle Security se veut d’être au plus près de vos besoins. Nous veillons à vous concocter des solutions complètes et fiables en mettant à votre disposition divers services dont :
– La caméra de surveillance
– Le contrôle d’accès
– La gestion du parking
– La solution Covid
Par ailleurs, bien accueillir vos visiteurs implique une bonne gestion de réservation de salle, par exemple, ou encore la gestion des badges. Vous trouverez même dans notre large palette de produits un logiciel gestion de temps.

Tout savoir sur la gestion des visiteurs

La sélection des produits concernant la gestion des visiteurs en entreprise doit être rigoureuse auprès de nos fournisseurs locaux. Nous veillons toujours à ce qu’ils soient faciles d’utilisation, accessibles à tous en termes de prix, durables dans le temps.

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