Gestion des visiteurs

GESTION DES VISITEURS 

La gestion des visiteurs, permet le remplacement du cahier de la réception par une interface informatique, particulièrement simple et ergonomique en vue de : 

  • Dynamiser le poste d’accueil et donc améliorer l’image de l’entreprise 
  • Fluidifier l’accueil et l’encadrement de la réception 
  • Pouvoir planifier l’arrivée d’un visiteur 
  • Différencier les visiteurs dans l’entreprise par une identification spécifique 
  • Obtenir facilement l’historique des visites 
  • Analyser les fréquences et les temps de visite 

Chaque entreprise est amenée à recevoir des visites : fournisseurs, clients, stagiaires, candidats, visites planifiées et non-planifiées, agents d’entretien 

Vous offrez un accueil et un suivi adapté aux différents types de visiteurs. À chaque visiteur son accueil et son suivi ! 

Pour mieux organiser l’accueil de vos visiteurs 

Bien accueillir ses visiteurs relève aujourd’hui d’une bonne organisation en amont. 

  • Remplacer le cahier à la réception par une interface informatique 
  • Du personnel formé pour l’accueil 
  • Communiquer clairement et précisément de vos visites 
  • Avoir un équipement approprie pour cette communication 
  • Avoir une traçabilité et une historique de vos visites 
  • Avoir une vue d’ensemble des personnes se trouvant dans le bâtiment quand c’est nécessaire. 

 

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